EMAIL

EMAIL

1.PENGERTIAN EMAIL

   Email adalah kependekan dari electronic mail. Jadi singkatan email berasal dari bahasa inggris yang artinya “surat elektronik” tersebut. Terkadang, dalam bahasa indonesia, kita mungkin menemukan ada orang yang menggunakan singkatan yang serupa, yakni ‘surel’. Barangkali singkatan surel ini digunakan untuk menandingi singkatan email. Hanya saja, secara pribadi, saya lebih menyukai penyebutan email daripada surel. Email sendiri merupakan salah satu fasilitas internet yang penggunaanya cukup luas. Entah itu untuk berikirim pesan, atau untuk aktivasi akun tertentu. Kita tentu ingat bagaimana twitter dan facebook menggunakan email sebagai salah satu cara untuk mendaftar di akun mereka. Barangkali, hal ini disebabkan email merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. kelebihan email lainnya yang kita rasakan adalah kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. Email yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah emailtersebut dikirimkan. Barangkali hanya beberapa menit dari email tersebut dikirimkan.

Tentu perbandingan email dengan surat biasa ini begitu kontras, karena jika mengirim menggunakan surat biasa, barangkali kita butuh beberapa hari sampai email tersebut diterima. meskipun perbedaan email dengan surat biasa ada banyak, namun sebagian konsep email sama dengan pengiriman surat melalui pos. Masing-masing orang mempunyai kotak pos sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kontak pos tertentu dengan alamat tertentu pula. Kemudian si penerima akan membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan email, masing-masing orang mempunyai alamat email sendiri-sendiri. Jika kita ingin mengirimkan email, kita tinggal mengirimkan ke alamat email orang tersebut. Hanya saja, kita perlu berhati-hati, karena salah satu huruf atau garis bawah atau angka dalam alamat email yang kita tuliskan, hampir bisa dipastikan bahwa email tersebut tidak akan sampai ke orang yang kita tuju.
Definisi Email menurut para ahli:
Ali Zaki & Smitdev Community Email adalah surat elektronik, yang memungkinkan semua orang saling berkirim pesan via jaringan internet
Happy ChandralekaEmail merupakan surat yang disampaikan melalui perangkat elektronik yang dinamakan komputer
Jasmadi & E-Media SolusindoEmail adalah singkatan dari electronic mail. Singkatnya, e-mail merupakan metode berkirim pesan secara elektronik via internet
Tyas VannezaEmail adalah layanan yang dapat digunakan untuk mengirim pesan instan yang dilakukan secara elektronik
Darma, Jarot S, Shenia AEmail merupakan singkatan dari electronic mail, memiliki prinsip kurang lebih sama seperti saat kita berkirim surat, hanya saja via internet, bukan lewat pos
Definisi menurut Erima Oneta & Yosep. SEmail adalah salah satu fasilitas di internet yang begitu populer dan merupakan fasilitas yang paling awal dikembangkan di internet. Dengan e-mail, kita dapat menyusun, mengirimkan, membaca, membalas, dan mengelola pesan secara elektronis dengan mudah, cepat, tepat, dan aman
Indra Kertarajasa FurqonEmail merupakan singkatan dari electronic mail yang dalam bahasa Indonesia adalah surat elektronik. Sesuai dengan namanya, email digunakan untuk melakukan kegiatan surat - menyurat melalui jaringan internet

2.KEUNTUNGAN SURAT ELETRONIK DALAM PEMASARAN

• Cepat dan sederhana

• Jangkauan. Surat elektronik sebagai alat yang ideal untuk pemasaran langsung terutama dengan target pasar yang tersebar di beberapa lokasi geografis.

• Hemat. Biaya yang dikeluarkan murah dibandingkan dengan pilihan pemasaran tradisional seperti media cetak, televisi dan radio.

• Membangun jalinan dengan konsumen 

• Meningkatkan trafik ( tingkat atau banyaknya pengguna )

3.2 JENIS SURAT ELEKRONIK KOMERSIAL

 a) Surat elektronik promosi(email promotion) 

Merupakan alat komunikasi berupa Surat elektronik yang  dirancang dan dibuat berdasarkan tujuan tertentu, dimana konsumen diharapkan langsung melakukan tindakan atas informasi yang dikirimkan, biasanya berisikan informasi penawaran produk, diskon, musik gratis, voucher dan lain-lain.
b) Retention-based e-mails(newsletter/nawala)
Merupakan alat komunikasi berupa Surat elektronik yang digunakan dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu  berhubungan dengan urusan bisnisnya. Pengiriman newsletter secara teratur memungkinkan pihak yang terkait terjaga kelangsungan hubungannya dalam waktu yang lama.
4.BAGIAN DARI SURAT ELEKRONIK

Bagian dan Fungsi Pada Yahoo Mail

• Apa Itu Email?

Email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Dengan email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar.
1. Post Office Protocol ( POP )
2. Internet Mail Access Protocol ( IMAP )
3. Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ).

• Pembuatan Email

Setelah itu akan keluar tampilan seperti di atas, anda tinggal melengkapi proses pendaftaran. Setelah semua fill telah terisi lalu klik buat account dan Yahoo akan memberikan beberapa konfirmasi, setelah itu email anda sudah bisa terpakai.

• Getting Started

Pada halaman ini ada beberapa fitur – fitur yang terdapat pada sebelah kiri layar anda, yaitu:

• Mengirim Email

Pada halaman ini ada 3 bagian utama yang perlu anda ketahui, yaitu Header, Body dan Signature.

Email merupakan surat elektronik yang penggunanya sekarang di dukung oleh 3 jenis protokol internet, yaitu :

Jika kita ingin menggunakan email terutama yahoo, pertama tama kita harus mempunyai akun yahoo terlebih dahulu. Caranya sangat mudah sekali yaitu dengan membuka http://www.yahoo.com lalu klik “daftar” atau “buat akun”.

Setelah proses registrasi maka anda akan masuk pada halaman akun email anda.

1. Email masuk (Inbox), fitur ini digunakan untuk memeriksa ada atau tidaknya email yang dikirim ke akun anda. Email yanf dikirim ke anda akan ditampilkan disini. Disini email yang masuk akan dibedakan menjadi dua, yaitu email yang sudah terbaca dan email yang belum terbaca

2. Draft, fitur ini adalah tempat untuk menampung sebuah pesan/email yang belum di kirim

3. Email keluar (Sent), fitur ini digunakan sebagai tempat menyimpan email yang sudah terkirim. Setiap kita mengirim email, kopinya akan tersimpan di folder Sent ini

4. Spam adalah penyalahgunaan sistem pesan elektronik (termasuk media penyiaran dan sistem pengiriman digital) untuk mengirim berita iklan dan keperluan lainnya secara massal. Umumnya, spam menampilkan berita secara bertubi-tubi tanpa diminta dan sering kali tidak dikehendaki oleh penerimanya. Pada akhirnya, spam dapat menimbulkan ketidaknyamanan

5. Sampah (Trash), yaitu tempat penyimpanan  email – email yang sudah di hapus, jika sewaktu – waktu anda ingin melihat kembali email yang sudah anda hapus

6. Folder, fitur ini digunakan untuk menyimpan email – email yang anda anggap penting, email yang telah dipilih akan dipindahkan dari inbox ke folder ini.

Pada bagian kiri terdapat fitur “tulis” atau “compose”yang digunakan untuk menulis email baru.

1. Header: merupakan pesan email yang digunakan oleh progam email dan terdiri dari beberapa “fields”, yaitu:

-Subyek atau topik email

-Tanggal dan hari (“Date”)

-Alamat email penerima (“To”,”Ke”)

-Nama lengkap dan alamat email pengirim

2. Body: merupakan bagian yang berisi  pesan-pesan yang akan kita tulis sebagai pengirim email

3. Footer:  footer berupa signature yang dapat berupa gambar  dari simbol  karakter ASCII, nama  dan alamat serta nomor telepon atau fax pengirim email.

Selain itu ada beberapa bagian lain dari email yang juga penting yaitu:

-CC (Carbon Copy), berisi alamat email orang yang akan menerima tebusan dari email yang kita tulis

-BCC (Blind Carbon Copy), jika pada “CC” si penerima utama dapat melihat siapa saja orang yang menerima email kita, pada “BCC” si penerima utama tidak bisa melihat/mengetahui siapa saja yang menerima email kita

-Attachment (lampiran), jika kita ingin melampirkan suatu file, gambar atau lainnya kita dapat menggunakan “Attachment” ini.

5.ETIKA MENGGUNAKAN SURAT ELEKTONIK

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

• Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,

• Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

• Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

• Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:

• dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,

• dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

• Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

• Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

6.BEDA EMAIL DENGAN GMAIL

Kelebihan dan Kekurangan Email Yahoo

Kelebihan Yahoo Mail: Kelebihan dari Yahoo Mail antara lain kapasitas penyimpanan yang di tawarkan cukup besar yaitu 1 TB atau 1.000 GB yang di klaim bisa menampung email kita seumur hidup, wah keren ya? Sangat cocok sekali digunakan untuk email akun media sosial seperti Facebook dan Twitter, dimana kita akan menerima banyak sekali email notifikasi setiap harinya tanpa harus menghapusnya satu per satu.

Kekurangan Yahoo Mail: Kekurangan dari Yahoo Mail adalah loadingnya yang bisa di katakan cukup lambat untuk rata – rata kecepatan koneksi internet di Indonesia. Namun sebenarnya anda dapat mengatasi hal tersebut dengan cara merubah ke tampilan klasik dengan menghilangkan semua fitur tampilan grafis yang berat. Caranya masuk ke Yahoo Mail kemudian Pengaturan – Versi Surat – Dasar – Simpan.

Kelebihan dan Kekurangan Gmail

Kelebihan Gmail: Tampilan cukup simpel dan responsiv kemudian email masuk di pisahkan dalam tab yang berbeda. Ringannya loading dari Gmail ini membuat kita lebih asik bernavigasi di dalamnya. Meskipun demikian kita juga bisa membuat tampilan Gmail lebih menarik seperti membuat gambar latar belakang, tema dan lain sebagainya.

Kekurangan Gmail: Kapasitas penyimpanan yang di tawarkan lebih kecil dari Yahoo Mail, meskipun sebenarnya jarang orang yang mampu menghabiskan semua ruang penyimpanan email. Jika kapasitas penyimpanan di akun Google anda sudah penuh maka anda harus upgrade ke akun premium untuk mendapatkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Total penyimpanan yang di tawarkan Gmail adalah 17 GB, dimana yang 2 GB adalah bonus dari sistem keamanan akun.

6.LANGKAH LANGKAH MEMBUAT EMAIL

1. Cara buat akun baru Gmail di komputer

1. Masukkan alamat www.gmail.com pada web browser Anda.
2. Klik create an account, sebuah kotak akan terbuka.
3. Isi data diri Anda dengan lengkap.
4. Pada isian setelah nama, Anda bisa memilih nama untuk username.
5. Jika ternyata terdapat tulisan That username is taken. Try another. Itu tandanya orang lain telah memakai username yang Anda pilih. Anda bisa mengakalinya dengan menambah angka.
6. Isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar.
7. Klik Next Step, akan muncul agreement, atau kotak persyaratan, klik pada I Agree
8. Anda telah memiliki akun Gmail sekarang.

gmail gmail.com

2. Cara membuat akun Gmail baru Android atau HP dengan OS lainnya

1. Cari menu setting atau pengaturan di HP
2. Cari menu acoount atau akun
3. Pilih add acoount atau tambah akun
4. Cari ikon google
5. Akan muncul pilihan sign in dan create a new account
6. Pilih create a new account
7. Isi nama depan dan nama belakang
8. Klik next
9. Lalu isi tanggal lahir dan jenis kelamin
10. Klik next
11. Pilih nama sebagai username Anda
12. Klik next
13. Jika ternyata terdapat tulisan That username is taken. Try another. Itu tandanya orang lain telah memakai username yang Anda pilih. Anda bisa mengakalinya dengan menambah angka.
14. Klik next
15. Selanjutnya adalah memilih password Anda. Minimal 8 karakter, bisa menggunakan huruf kecil, besar, angka, dan karakter unik. Jangan sampai lupa! Samakan isian kolom atas dengan bawah.
16. Klik next
17. Langkah selanjutnya adalah tidak wajib diisi, jika Anda ingin mengisinya kemudian klik next jika tidak Anda klik skip
18. Akan muncul kotak Privacy and Terms
19. Klik I Agree
20. Setelahnya akan ada konfirmasi username dan password. Klik Next
21. Kemudian muncul pilihan pembayaran. Anda bisa melewatinya dengan pilih No Thanks, lalu klik Next
22. Aplikasi akan memproses. Setelah itu And akan mendapat pemberitahuan yang mengatakan bahwa Anda telah memiliki akun Gmail baru.